（1）代理預報
在國外發貨前，由國外代理公司將運單，航班，件數，重量，品名，實際收貨人及其他地址，聯繫電話等內容發給目的地代理公司，物流運輸托運涉及到空運進口流程。
（2）交接單，貨
航空貨物入境時，與貨物相關的單據也隨機到達，運輸工具及貨物處於海關監管之下。貨物卸下後，交貨物存入航空公司或機場的監管倉庫，進行進口貨物艙單錄入，將艙單上總運單號，收貨人，始發站，目的站，件數，重量，貨物品名，航班號等信息通過電腦傳輸給海關留存，供報關用。同時根據運單上的收貨人地址寄發取單，提貨通知。
交接時做到單，單核對，即交接清單與總運單核對;單，貨核對，即交接清單與貨物核對。
（3）理貨與倉儲
理貨：逐一核對每票件數，再次檢查貨物破損情況，確有接貨時未發現的問題，可向民航提出交涉;按大貨，小貨，重貨，輕貨，單票貨，混載貨，危險品，貴重品，冷凍品，冷藏品，分別堆存，進倉;登記每票貨儲存區號，並輸入電腦。
倉儲：注意防雨，防潮;防重壓;防變形;防溫長變質;防暴晒;獨立設危險品倉庫。
（4）理單與到貨通知
理單：集中托運，總運單項下拆單;分類理單，編號;編制種類單證。
到貨通知：儘早，盡快，盡妥地通知貨主到貨情況。
正本運單處理：電腦打制海關監管進口貨物入倉清單一式五份用於商檢，衛檢，動檢各一份，海關二份。
（5）制單，報關
制單，報關，運輸的形式：貨代公司代辦制單，報關，運輸;貨主自行辦理制單，報關，運輸;貨代公司代辦制單，報關，貨主自辦運輸;貨主自行辦理制單，報關後，委託貨代公司運輸;貨主自辦制單，委託貨代公司報關和辦理運輸。
進口制單：長期協作的貨主單位，有進口批文，證明手冊等放於貨代處的，貨物到達，發出到貨通知後，即可制單，報關，通知貨主運輸或代辦運輸;部分進口貨，因貨主單位缺少有關批文，證明，亦可將運單及隨機寄來單證，提貨單以快遞形式寄貨主單位，由其備齊有關批文，證明後再決定制單，報關事宜;無需批文和證明的，可即行制單，報關，通知貨主提貨或代辦運輸;部分貨主要求異地清關時，在符合海關規定的情況上，製作“轉關運輸申報單”辦理轉關手續，報送單上需由報關人填報的項目有：進口口岸，收貨單位，經營單位，合同號，批准機關及文號，外匯來源，進口日期，提單或運單號，運雜費，件數，毛重，海關統計商品編號，貨品規格及貨號，數量，成交價格，價格條件，貨幣名稱，申報單位，申報日期等，轉關運輸申報單，容少於報關單，亦需按要求詳細填列進口報關：報關一切大致分為初審，審單，徵稅，驗放四個主要環節報關期限與滯報金：進口貨物報關期限為：自運輸工具進境之日起的14日內，超過這一期限報關的，由海關徵收滯報金;徵收標準為貨物到岸價格的萬分之五開驗工作的實施：客戶自行報關的貨物，一般由貨主到貨代監管倉庫借出貨物，由代理公司派人陪同貨主一併協助海關開驗。客戶委託代理公司報關的，代理公司通知貨主，由其派人前來或書面委託代辦開驗。開驗後，代理公司須將已開驗的貨物封存，運回監管倉庫儲存。
（6）收費，發貨
發貨：辦完報關，報檢等手續後，貨主須賃蓋有海關放行章，動植物報驗章，衛生檢疫報驗章的進口提貨單到所屬監管倉庫付費提貨。
收費：貨代公司倉庫在發放貨物前，一般先將費用收妥收費內容有：到付運費及墊付佣金;單證，報關費;倉儲費;裝卸，鏟車費;航空公司到港倉儲費;海關預錄入，動植檢，衛檢報驗等代收代付費;關稅及墊付佣金。
（7）送貨與轉運
送貨上門業務：主要指進口清關後貨物直接運送至貨主單位，運輸工具一般為汽車。
轉運業務：主要指將進口清關後貨物轉運至內地的貨運代理公司，運輸方式主要為飛機，汽車，火車，水運，郵政。
進口貨物轉關及監管運輸：是指貨物入境後不在進境地海關辦理進口報關手續，而運往另一設關地點辦理進口海關手續，在辦理進口報關手續前，貨物一直處於海關監管之下，轉關運輸亦稱監管運輸，意謂此運輸過程置於海關監管之中。
